RKJ-Soft Funerarius / Mailverwalter

Der Mailverwalter ist eine auf einer Notesdatenbank basierende Lösung, mit der die MAIL.BOXen auf einem Domino Server automatisiert überwacht und verarbeitet werden können.

Der Mailverwalter wird für sowohl Lotus Messageing als auch für Lotus Colaboration angeboten.

Der Mailverwalter durchsucht alle MAIL.BOXen eines Servers nach Mails, die seit einer bestimmten Zeit entweder DEAD sind oder die den Status HOLD haben. Diese Mails werden von der MAIL.BOX in den Mailverwalter verschoben und dort weiter verarbeitet.

Der Administrator erhält regelmäßig Mitteilungsmails über den aktuellen Stand in der Mailverwalter-Datenbank. Dies erfolgt übersichtlich als Newsletter: der betroffene Server, die Anzahl der Fälle und die Einzelliste mit Empfänger, Thema und der Aktion mit Zeitstempel. Die neuesten Einträge sind dabei oben einsortiert.

Der Administrator kann die Mails im Mailverwalter bearbeiten:
- er kann die Zustellung erneut versuchen
- er kann die Zustellung zum Absender erneut versuchen
- er kann die Mails an einen alternativen Empfängerkreis versenden
- er kann die Mails in eine Archivdatenbank verschieben
- er kann die Mails löschen

Diese Bearbeitung kann automatisch erfolgen, dafür legt der Administrator Bearbeitungsregeln an. Diese Bearbeitungsregeln können auch automatisch aus den Eigenschaften der aktuell bearbeiteten Mails erstellt werden. Dadurch wird eine der oben genannten Aktion nach folgenden Eigenschaften einer Mail ausgewählt:
- bestimmter Absender
- bestimmter Empfänger
- bestimmter Text im Betreff
- bestimmte Dateianhänge
- bestimmte Größe einer Mail

Weitere technische Einzelheiten:
- Es können maximal 16.000 Regeln aktiv sein, die über Regeldokumente verwaltet werden. Für die bessere Performance werden daraus Profildokumente erstellt, die die Aktionen intern steuern.
- Löschaufträge für Mails an gültige interne Empfänger im NAB werden erst nach Bestätigung durch einen Administrator ausgeführt.
- Optional wird über die erfolgten Aktionen wird ein LOG erstellt.
- Plattformunabhängig für alle Dominoserver ab R5.
- Einsatz als Einzel-Datenbank pro Server, Replikation und Clustring ist unsupported

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